Às vezes você pensa em como seria bom encontrar mais rápido uma informação específica em uma planilha do Excel®? Sem ter que rolar para cima, para baixo, para a esquerda e para a direita por dezenas, centenas ou mesmo milhares de colunas e linhas? Isso é fácil, com o Assistente de Pesquisa do Excel.
Se você ainda não usou o Assistente de Pesquisa, precisará instalá-lo. Para fazer isso no Excel 2003, vá para Ferramentas -> Suplementos -> Pesquisa Windows-> OK. No Excel 2007, selecione Office -> Opções do Excel -> Suplementos -> Assistente de Pesquisa -> Ir -> Assistente de Pesquisa -> OK -> Sim.
Depois de instalado, o Assistente de Pesquisa poderá ser acessado no menu Ferramentas, no Excel 2003, e no menu Fórmula, sob “Soluções”, no Excel 2007.
Agora que essa parte já está resolvida, você pode procurar um valor. Primeiro, selecione ou destaque uma tabela ou todas as células em que você quer procurar. Não se esqueça de incluir as etiquetas de linha e coluna, que são necessárias para o assistente funcionar.
Agora inicie o Assistente de Pesquisa e você vai ser conduzido por quatro etapas simples.
Etapa 1: Primeiro é necessário verificar se o intervalo de células que o Excel preencheu automaticamente está correto. Se o intervalo mostrado estiver correto, clique em “Avançar”; se não estiver, preencha o intervalo corretamente.
Etapa 2: O Excel colocou os títulos das colunas e linhas que você selecionou em dois menus suspensos. Selecione a coluna e a linha que contêm o valor pelo qual você está procurando. Clique em “Avançar”.
Etapa 3: Escolha “Copiar apenas a fórmula para uma única célula” se quiser que apenas o valor de uma célula específica seja mostrado. Se quiser que o valor seja mostrado junto com o título da coluna e da linha, escolha “Copiar fórmula e parâmetros de pesquisa”. Clique em “Avançar”.
Etapa 4: Agora selecione as células da planilha em que você quer que os dados apareçam. Clique em “Concluir”.
Pronto! A informação que você quer vai aparecer nas células especificadas, poupando muito tempo e trabalho.
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