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3 dicas para a consolidação de filiais

3 dicas para a consolidação de filiais

Junho 2009

Em resposta a uma economia difícil, muitas empresas estão optando por reduzir os custos de capital e operacionais consolidando as filiais. Outras estão consolidando escritórios devido a uma fusão ou aquisição. Em qualquer um dos casos, consolidar escritórios sem um plano para adaptar sua infra-estrutura de TI pode ser complicado e dispendioso, diminuindo potenciais economias juntamente com a produtividade dos funcionários.

A seguir, é apresentado um possível cenário: Você consolida suas filiais. Menos escritórios estão, repentinamente, oferecendo suporte a mais trabalhadores e dados, taxando seus sistemas de TI e a equipe de TI. Você é forçado a integrar muitos equipamentos de TI de várias épocas, formas e modelos, todos tentando processar e armazenar muitos dados com muito pouco espaço em disco. As práticas inconsistentes de segurança em várias filiais criam uma falta de coesão entre os novos escritórios e você não tem a equipe de TI ou habilidade para descobrir como fazer tudo funcionar junto.

Mas, ainda há esperança. A chave para uma consolidação livre de problemas é implementar a consistência em toda a sua infra-estrutura de TI e isso requer que você faça algumas alterações estratégicas.

Aqui estão algumas idéias que devem ser consideradas para ajudar a garantir que a consolidação de sua filial resulte no que é esperado – economize dinheiro e aumente a produtividade.

Invista em atualizações dos principais equipamentos
Quando as filiais são consolidadas, não é apenas a quantidade de trabalhadores que aumenta em um único local. Servidores e desktops vêm junto com eles. Isso deixa os administradores de TI com muito equipamento para integrar, alguns dos quais podem ser antigos ou incompatíveis. E, com mais trabalhadores para oferecer suporte em um único local, você pode precisar de equipamento e recursos que não precisava antes.

Pode parecer contrário investir em equipamento novo quando você está tentando reduzir despesas por meio da consolidação. Mas, esforçar-se com equipamento desatualizado que não pode oferecer suporte a cargas de trabalho maiores acabará custando mais em tempo de suporte de TI, perda de produtividade, falta de segurança ou tempo de inatividade em potencial.

Por exemplo, considere uma filial pequena que anteriormente contava com uma rede ponto a ponto com uma conexão por VPN para acessar arquivos na matriz. O maior tráfego na WAN resultante de mais trabalhadores utilizando a rede pode causar problemas de login e um acesso mais lento a dados críticos.

Uma consolidação apresenta a oportunidade perfeita para investir em um servidor da filial executando o Microsoft Windows Server 2008. Você terá um armazenamento seguro e eficiente no local, acesso mais rápido a arquivos e logins mais rápidos e mais seguros. Os dados críticos serão mais acessíveis e o conteúdo do servidor da filial poderá ser copiado para os servidores da matriz para uma proteção de dados adicional. Um comutador gerenciado pela Web permite gerenciar remotamente a rede, sem ter um administrador de TI no local.

Consolide também seus servidores
Filiais maiores que têm vários servidores podem achar que eles, repentinamente, têm equipamento demais para gerenciar e muito pouca equipe de TI para fazer isso. Você pode também estar confuso integrando um grupo grande de servidores não relacionados que não são projetados para funcionarem juntos. Isso pode causar muita dor de cabeça e diminuir sua produtividade.

Consolidar servidores ou atualizar para um ambiente de blade reduz o número de ativos de TI físicos que você precisa gerenciar. Você gastará menos tempo e custo em manutenção, ao mesmo tempo em que aprimora o desempenho do sistema e a flexibilidade de armazenamento. A virtualização adiciona mais eficiência porque não é necessário dedicar servidores individuais a aplicativos de linha de negócios, liberando-os para outros usos.

Essas soluções também vêm com o benefício de recursos de gerenciamento remoto, que podem reduzir a necessidade de visitas no local demoradas e tornam fáceis os backups de dados da filial. Alertas automatizados ajudam a identificar problemas e corrigi-los antes que eles resultem em tempo de inatividade.

Transição para armazenamento compartilhado
Com novos usuários vêm mais dados, o que significa que você pode estar enfrentando uma diminuição do espaço em disco. O ambiente existente pode não estar configurado para tratar de um aumento repentino na demanda ou pode não ter a flexibilidade para realocar com facilidade o espaço em disco com base nas necessidades alteradas. Qualquer um dos cenários adiciona tempo e esforço extra no gerenciamento do armazenamento.

Implementar uma solução de armazenamento compartilhado pode oferecer a capacidade e a flexibilidade críticas necessárias para oferecer suporte ao crescimento repentino e contínuo de dados. O armazenamento compartilhado permite eliminar servidores de impressão e arquivo dedicados e evitar a perda de espaço em disco resultante de atualizações do servidor individual. É possível também implementar esquemas centralizados de proteção de dados, incluindo a resposta a centros de operações corporativos para proteger-se contra a perda de dados. Com uma interface simples de fácil utilização, os administradores de TI podem gerenciar de forma mais rápida o armazenamento e eles não precisarão de habilidades especializadas para fazer isso.

Tenha todas as suas soluções em um lugar
A HP desenvolveu soluções abrangentes de consolidação de filiais especificamente para filiais pequenas, médias e regionais. Se você estiver preocupado com servidores, armazenamento, rede, segurança de dados ou com tudo isso, a HP pode avaliar suas necessidades e recomendar soluções projetadas para funcionarem juntas. Você pode implementar sua consolidação mais rápido e a um custo mais baixo, ao mesmo tempo em que aumenta a produtividade dos funcionários para estimular seu lado competitivo.

Para obter mais informações sobre as ofertas abrangentes de consolidação de filiais da HP, faça download do guia de soluções (680 KB, PDF).

Interessado em saber mais?
» Serviços de Filiais: HP ProCurve Networking
» Consolidação de armazenamento simples

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