Discover Performance

Lizenzverwaltung mit HP Asset LiVe: So schaffen Sie Transparenz, Sicherheit und kaufmännische Ordnung

Die Informationstechnologie hat einen wesentlichen Anteil daran, wie erfolgreich ein Unternehmen ist. Gleichzeitig verlangt sie von den IT-Verantwortlichen Entscheidungen, die gegenüber der Geschäftsleitung gerechtfertigt werden müssen. Neuanschaffungen müssen wohlüberlegt und sowohl wirtschaftlich als auch strategisch vertretbar sein. Daher sollten IT-Entscheider genau über den Bestand der im Unternehmen vorhandenen IT informiert sein.

IT Asset Management bietet eine automatische Erfassung der gesamten im Unternehmen eingesetzten Hard- und Software, ist aber mehr als eine Darstellung der Assets auf Stücklisten und der Information, wo sich beispielsweise einzelne Rechner befinden. Die IT-Verantwortlichen erhalten darüber hinaus Informationen über die Nutzung der IT-Ressourcen und den Lebenszyklus. So wird beispielsweise ersichtlich, welche Investitionen in naher Zukunft getätigt werden müssen.

Der eigentliche Mehrwert des IT Asset Management ergibt sich, wenn die Lösung mit anderen Prozessen und Lösungen wie zum Beispiel Change-, Release- und Lizenzmanagement gekoppelt wird. Abweichungen am Bestand können sofort angezeigt und Veränderungen in Echtzeit dargestellt werden. Die Planung und Verteilung von Software-Upgrades wird vereinfacht, die Anschaffung von Lizenzen kann exakt am Bedarf ausgerichtet werden.

So bekommt auch die Geschäftsführung eine Grundlage für die Bewertung von Entscheidungen der IT-Verantwortlichen. Die Daten aus dem Asset Management unterstützen die Entscheider bei der Neuanschaffung von Hard- oder Software, beim Software-Lizenzmanagement und bei der Einhaltung diverser Rechnungsprüfungsvorschriften. IT Asset Management bringt folgende Vorteile zum Tragen:

• Optimiertes Management und Kostensenkung
• Standardisierung von Beschaffungsprozessen in der Unternehmens-IT
• Überblick über vorhandene Server, Komponenten und Lizenzen
• Überblick über Standort, Einsatz und Verwendung von IT-Assets
• Audits zum Thema IT-Compliance (Lizenzrechte) verursachen keine Probleme mehr
• Verbesserung der Nachverfolgung von Hardware
• Kostenintensive manuelle Prozesse bei der IT-Inventur werden reduziert
• IT-Verbrauch und -Kosten können Geschäftsprozessen zugeordnet werden
• Budget- und Zukunftsplanungen können treffsicherer erstellt werden
• Rechtliche Sicherheit im Lizenzmanagement auch bei schnell wachsenden virtuellen IT-Infrastrukturen

Kurz: IT Asset Management bietet im Unternehmen im Hinblick auf die eingesetzte IT ein hohes Maß an Transparenz – eine wesentliche Voraussetzung, um Effizienz in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht zu steigern.  

Transparenz, Schutz und Bedarfsplanung mit HP Asset LiVe

Mit den HP Asset LiVe Mittelstandspaketen bietet HP eine vorkonfektionierte Lizenzverwaltung am Beispiel Microsoft an, die auf der erfolgreichen IT Asset Manager Lösung von HP aufbaut. Mit dieser vorkonfigurierten Festpreislösung haben Kunden bei bis zu 2.000 Geräten stets eine präzise Übersicht ihrer IT-Anlagegüter. Eine Erweiterung der vorkonfigurierten Lösung ist möglich.

HP Asset LiVe steht für HP Asset LizenzVerwaltung und basiert auf HPs IT Asset Management System. Und ist die Basis für Software Asset Management, ganzheitliches IT Asset Management und IT Financial Management. HP Asset LiVe bietet für eine Vielzahl von Softwareherstellern/-Vendoren (Microsoft, Adobe, Oracle, IBM, Autodesk etc.) passende Best Practices für das Lizenzmanagement an. Es handelt sich um eine virtuelle Appliance. Alle benötigten Software-Komponenten sind vorkonfiguriert und müssen nur in die Kundenumgebung geladen und geringfügig an sie angepasst werden.

Paket 1: Pure-Scan beinhaltet das Scannen der Infrastruktur und das Aufzeigen der installierten Microsoft Software-Produkte für bis zu 2000 Systeme. Ergebnis dieses Pure-Scan ist ein Report, der alle installierten Microsoft Produkte aufzeigt.

Basis für dieses Paket sind 45 Tage Nutzungsrecht für einen User für HP LiVe. Über den gesamten Nutzungszeitraum stehen Reports über installierte Microsoft Software-Instanzen als Ergebnis zur Verfügung. Eine Verlängerung des Nutzungsrechts bzw. eine Erweiterung der Lösung ist durch ein Upgrade auf Paket 2 möglich. Im Paketpreis sind die Nutzungsrechte und die Dienstleistungstage pauschal enthalten. Es werden bis zu 5 Dienstleistungstage bereitgestellt.

Paket 2: Audit-fähige Bilanz beinhaltet Paket 1, erweitert durch den Vergleich der Scan-Ergebnisse mit den Lizenzrechten des Kunden aus dem Volume Licensing Service Center (VLSC). Somit kann lizenzrechtliche Compliance auf Basis der VLSC-Daten nachgewiesen werden.

Dieses Paket beinhaltet 365 Tage Lizenzrecht für einen User für HP Asset LiVe inklusive Support. Inkludiert sind bis zu 2000 zugeordnete Systeme, die Anzahl der Systeme kann jederzeit erweitert werden. Die Verlängerung des Lizenzrechts ist durch Verlängerung der Supportverträge möglich. Weitere Module des HP Asset Managers – zum Beispiel Procurement Management, Contract Management oder Financial Management – bzw. weitere User-Rechte können jederzeit zugekauft werden. Im Paketpreis sind die Lizenzrechte und die Dienstleistung pauschal enthalten. Es werden bis zu 15 Dienstleistungstage bereitgestellt.

Paket 3: SAM (Software Asset Management)-Projekt in Abstimmung mit dem Kunden. Dieser bestimmt den Umfang. Der Scope dieses Pakets ist, es frei definierbar von Microsoft zu anderen Software-Vendoren zu gestalten, bis hin zu einem ganzheitlichen Software Asset Lifecycle Management; auch ein Ausbau zum unternehmensweiten IT Asset Management von Soft- und Hardware-Infrastruktur ist möglich.

Paket 3 geht vom Kunden und seinen Anforderungen an ein Software-Management bzw. IT Asset Management aus. Als Ausgangspunkt kann das HP LiVe Paket 2 dienen, jedoch kann auch mit jedem anderen Software-Hersteller/-Vendor begonnen werden. Der Paketpreis setzt sich aus benötigten Lizenzen und Dienstleistung zusammen und kann individuell bestimmt werden.

Modularer und logischer Aufbau

Im Gegensatz zu einer Point- oder Open-Source-Lösung setzen die Ausbaustufen des Systems von reinem Software Asset Management über ein ganzheitliches IT Asset Management bis hin zum integrierten IT Financial Management aufeinander auf, sodass Sie die Investition ganz nach Ihren Anforderungen tätigen und bei Bedarf aufstocken können.

Weitere Informationen
 

http://www.hp.com/go/assetmanagementsoftware
http://hp-server.nextbusiness-it.de
Kontakt zu HP per E-Mail