Conosciamo tutti la potenza dell'applicazione Excel®. Ma quali sono le caratteristiche di Excel® Mobile? Le funzionalità di Excel vengono trasferite sulla versione mobile del foglio di lavoro per l'utilizzo su smartphone?

La risposta è sì e no. Excel Mobile è in grado di offrire solo un sottoinsieme delle funzioni di Excel, tuttavia sufficienti per visualizzare e modificare i fogli di lavoro e rimanere produttivi fuori ufficio, anche con un telefono non dotato di touchscreen.

Da non sottovalutare però è il fatto che, nella sua forma portatile, Excel assume nuovi ruoli versatili. Non è più solo un'applicazioni per fogli di lavoro, ma anche una calcolatrice sofisticata, un elenco degli impegni, un gestore di dati portatile: riuscite a immaginarlo?

Eccovi alcuni consigli e suggerimenti che vi aiuteranno a ottenere il massimo da Excel Mobile per Windows® Mobile 6 Standard. Dopo esservi orientati all'interno di Excel Mobile, scoprirete che non potrete più farne a meno.

Diverse modalità di visualizzazione
Quando aprite un foglio Excel sul dispositivo, visualizzerete il foglio di lavoro a Schermo intero. In questa visualizzazione predefinita, i menu e le barre di scorrimento vengono eliminate al fine di massimizzare lo spazio di visualizzazione. È possibile visualizzare i due menu principali premendo i tasti funzione: il tasto destro per il Menu e quello sinistro per il menu Visualizza.

Nel menu Visualizza, è possibile passare tra le visualizzazioni Schermo intero e Testo cella. In Testo cella, viene visualizzato il contenuto di una determinata cella e il rispettivo nome (A13, B9, ecc.) in un formato ingrandito, evidenziato e di facile lettura. Un'altra opzione di visualizzazione è Panoramica, che riduce l'ingrandimento per offrirvi una foto in miniatura dell'intero foglio, consentendovi di scorrere il foglio di lavoro e individuare velocemente le parti che desiderate visualizzare o modificare.

Come eseguire la modifica
Per aggiungere o modificare il contenuto, andare in Menu -> Modifica per accedere alla modalità di modifica. Se si evidenzia o si seleziona una cella, si aprirà una casella di testo in alto nella schermata. Una volta effettuata la modifica, fare clic su Fatto. È possibile selezionare più celle per la modifica mediante l'opzione Seleziona del Menu. Molte delle opzioni standard del menu Excel, come ad esempio File, Modifica, Inserisci e Strumenti si trovano inoltre nel menu Modifica. Ad esempio, in Inserisci troverete l'opzione Funzione esattamente come in Excel. Alcune opzioni sono state spostate: ad esempio, Trova si trova sotto Strumenti. Quando fate clic su Menu -> Chiudi file viene richiesto di denominare e salvare il file.

Oltre la visualizzazione e la modifica
Excel Mobile per Windows Mobile 6 Standard non vi consente di creare un nuovo foglio di lavoro. Tuttavia, esiste un modo per risolvere il problema. È sufficiente creare un nuovo foglio di lavoro in Excel e salvarlo con un nome generico come “Nuovo foglio di lavoro” o “Pagina vuota” e contrassegnarlo come di sola lettura. Quindi apritelo con Excel Mobile nel dispositivo e salvatelo con un nuovo nome; in questo modo, avete creato sostanzialmente un nuovo foglio di lavoro che potrete "modificare" a vostro piacimento.

Sebbene l'operazione di creazione di un nuovo foglio di lavoro carico di dati sul telefono cellulare possa sembrare faticosa e non consigliata, è tuttavia ideale per creare fogli di lavoro semplici che tengano traccia delle informazioni raccolte durante il giorno. Ad esempio, è possibile utilizzarla per tener traccia del consumo di carburante e del chilometraggio oppure delle spese della trasferta aziendale. È possibile utilizzare Excel Mobile in diversi modi, ed esplorando qua e là, è possibile attribuire un uso personale specifico all'applicazione.

Vi occorre una calcolatrice più avanzata di quella integrata nel telefono? Non dimenticate che tramite Excel Mobile potrete creare formule e funzioni per il calcolo di stringhe di valori semplici e complesse.

Quanti necessitano di immettere grandi quantità di dati durante la trasferta possono avvalersi della funzionalità estesa disponibile per Excel Mobile con Windows Mobile 6 Professional e di un display touchscreen ancora più utile.

Microsoft ed Excel sono marchi del gruppo di società Microsoft.